Združenje Manager je za Managerski kongres 2025 potrebovalo več kot le promocijsko kampanjo. Cilj ni bil zgolj prodati kotizacije, temveč vzpostaviti strukturiran, zanesljiv in dolgoročno uporaben e-mail sistem za komunikacijo z vodilnimi kadri v Sloveniji.
Projekt je predstavljal enega največjih e-mail podvigov organizacije do sedaj – tako po obsegu kot po strateški pomembnosti.
Pred začetkom sodelovanja so bili ključni izzivi:
- potreba po gradnji nove, kakovostne baze
- tehnična validacija kontaktov
- segmentacija B2B občinstva
- zagotavljanje visoke dostavljivosti
- vzpostavitev strukturiranega kampanjskega zaporedja
Ker gre za visoko pozicionirano B2B občinstvo (direktorji, vodje, člani uprav), je bila relevantnost vsebine ključna.
Definirali smo jasne cilje:
- zgraditi in validirati novo e-mail bazo
- zagotoviti visoko dostavljivost kampanj
- doseči nadpovprečen open rate v B2B segmentu
- vzpostaviti strukturiran sistem za prihodnje dogodke
- postaviti temelje za dolgoročno e-mail strategijo
Namesto enkratnega “blast” pošiljanja smo projekt zasnovali sistemsko.
Ključni koraki:
- TEHNIČNA VALIDACIJA KONTAKTOV
- ČIŠČENJE IN SEGMENTACIJA BAZE
- PRIPRAVA ČASOVNO STRUKTURIRANEGA ZAPOREDJA KAMPANJ
- TESTIRANJE naslovov in vsebinskih poudarkov
- JASNA CTA STRUKTURA
Vsaka faza kampanje je imela svojo vlogo - od grajenja zanimanja do končnega poziva k prijavi.
Bazo smo segmentirali glede na:
- status (člani / nečlani)
- Aktivnost
- interes za pretekle dogodke
- poslovni profil
To je omogočilo bolj relevantno komunikacijo in zmanjšalo tveganje za odjave ali nizko angažiranost.
Projekt ni bil zgolj promocija enega dogodka.
Vzpostavili smo:
- segmentacijski model
- tehnične standarde za pošiljanje
- strukturo kampanj za prihodnje dogodke
- osnovo za onboarding in re-engagement tokove
Združenje Manager ima danes vzpostavljen e-mail sistem, ki omogoča dosledno, profesionalno in merljivo komunikacijo z vodilnim poslovnim občinstvom.
Kampanja je dosegla:
- 21.757 poslanih sporočil
- 28 % povprečni open rate
- uspešno reaktivacijo dela neaktivne baze
- izboljšano strukturo baze za prihodnje kampanje
28 % open rate predstavlja nadpovprečen rezultat za slovenski B2B sektor, še posebej pri tako velikem številu prejemnikov.
Študija primera Managerskega kongresa 2025 dokazuje, da je v B2B komunikaciji ključna kombinacija:
- tehnične natančnosti
- relevantne vsebine
- strukturirane segmentacije
- in strateškega zaporedja kampanj
Rezultat ni le 28 % open rate, temveč zanesljiv sistem, ki podpira prihodnje projekte in krepi komunikacijsko moč organizacije.
